四川长江职业学院就业指导中心开展毕业生档案检查

发表日期:2018-06-13    

为进一步做好我院毕业生档案材料整理、归档和转递工作,确保2018届毕业生派遣工作顺利。2018年6月12-13日,四川长江职业学院学生发展处就业指导中心对学院7个系部毕业生档案材料进行了专项检查。

检查组按一定比例以班级为单位,随机抽取了毕业生档案,逐一进行了认真审查,就有关情况与各系部负责同志进行了面对面沟通,对档案中存在个别盖章不清、漏缺项等问题及时指出,同时对进一步规范做好毕业生档案工作提出了建议。在检查毕业生档案材料后,学院就业指导中心负责人从完整性、规范性等方面对电子信息系、艺术与体育系、经济管理系、交通工程系毕业生档案整理工作给予了充分肯定,对档案中毕业生学年鉴定表、毕业生登记表、奖励文件等材料的统一规范给予了赞许。

毕业生档案专项检查,是学院就业工作领导小组历年坚持开展的一项专项工作,旨在以学生档案建设和管理为抓手,进一步促进各系部学生档案管理工作深入扎实开展。在历年的毕业生档案规范化建设工作中,学院一直都是高度重视,并取得长足的进步。本次检查前期,学院就业指导中心组织专题工作会议,就2015级、2016级各系部就业负责人、辅导员统一培训指导,罗列时间表,明确各项具体工作事项要求。各系部在既定时间内反复全面自查的基础上,学院学生发展处就业指导中心开展专项检查工作,及时听取检查工作中各系部相关同志反馈意见和建议,以利将毕业生档案工作做得更好、更规范

毕业生档案转递工作是一项时间紧,繁重而艰巨的工作,也是毕业生离校工作最后一个关键环节。为了做好我院2018届毕业生档案工作,各系部就业负责人、毕业班辅导员经过半个多月的加班加点努力工作,学生发展处就业指导中心提前与相关部门及各系沟通,进行档案收集、分类、归档。为使毕业生档案转递工作无误,工作人员在档案邮寄前与各地人才中心档案部门沟通核对档案邮寄地址,逐一做准做实,保障毕业生档案准确投递。截至2018年6月13日,我院2018届毕业生档案共计3858份全部整理完毕,近期就本次检查工作中存在的一些问题进行整改和规范,月底通过邮政特快专递转递到全国各地。

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